Ich hatte Sörens Nummer

Hallo und herzlich Willkommen zur 28. Ausgabe „Mediapreneur“.

Hier schreiben David Reiter und Sören Mannschitz jede Woche abwechselnd für Medienschaffende, die unabhängig publizieren.
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Seit zehn Jahren geht bei Shelfd jeden Freitag ein Newsletter raus. Kein einziges Mal ausgesetzt. Irgendwann liefen Workflows, Team und ein Dutzend Formate so ineinander, dass ich gar nicht mehr darüber nachgedacht habe. Ich wusste einfach: das sitzt.

Ende 2025 kam Mediasales auf meinen Schreibtisch zurück, nach einem gescheiterten Versuch in 2018. Und plötzlich war da wieder die Unsicherheit eines Indie-Mediamakers, der alles allein verantwortet. Wie beim ersten Podcast, bei der ersten Community, bei der ersten Kooperation. Ich fragte mich nach dem Aufsetzen des ersten Anschreibens:

• Ich erwähne meine Reichweite im zweiten Absatz. Klingt das gewollt? Sind das überhaupt gute Zahlen?

• Das hier ist meine vierte Überarbeitung. Ist das noch Sorgfalt oder schon Prokrastination?

• Wann gehe ich mit dem Preis raus? Was wäre zu früh, zu selbstbewusst, zu zögerlich?

Der Entwurf lag fertig da. Gefehlt hat mir jemand, der schon Tausende solcher Mails gesehen hat.

Also habe ich Sören Screenshots geschickt. „Kannst du mal kurz drüberschauen?“ Danach ging das Absenden ganz schnell. Denn Sinn und Zweck der Kontaktaufnahme ist allein eine erste Antwort – kein Bitte-beschäftige-dich-mit-mir-Roman.

Und für Sören und mich hat genau hier etwas angefangen.

Der Unterschied: Ich hatte Sörens Handynummer

Zehn Jahre Handwerk und Flow im Rücken, ein funktionierendes Produkt und ein Publikum, das da ist – nichts davon hat gereicht, um diese eine E-Mail abzusenden.

Meine Nachricht ist nur deshalb vom Entwurfsordner in den Versand gewandert, weil ich jemanden fragen konnte, der richtig gut darin ist, so einen Erstkontakt auf den Punkt zu bringen.

Du hast Sörens Nummer wahrscheinlich noch nicht. Wenn du sie hättest, wärst du auch schon weiter.

Was du hast, ist eine Datei voller Mit-denen-müsste-man-mal-was-machen-Brands und Wäre-richtig-cool-wenn-das-klappen-würde-Koop-Ideen. Sowie oft übersehen auf der Haben-Seite: du hast ein Media-Archiv, in dem längst dein größter Schatz liegt.

Und höchstwahrscheinlich hast du auch diese eine Mediasales-Mail getippt, die du schon lange abschicken wolltest…

Im Mai haben wir dafür unseren Outbound-Guide „Werbepartner ansprechen mit System“ veröffentlicht. Zum ersten Mal war der komplette Ablauf ausgeliefert, den wir vorher nur in Einzelbetreuung aufgebaut hatten. Die Rückmeldungen waren wunderbar.

Was ebenfalls kam: Fragen, wie meine oben. Zu den aufgesetzten Erstansprache-Mails, Fragen nach den richtigen Ansprechpersonen, Umgang mit Antworten von Marken, zur Gesprächsvorbereitung.

Das Wissen war raus, die Zweifel blieben. Also haben wir vier Freitage im Mai drangehängt und gemeinsam mit allen Käufer:innen an ihren Mails geschraubt, bis sie saßen.

Die große Erkenntnis damals: Das Wissen aus dem Guide bringt dich zum Entwurf. Die Begleitung bringt dich zum Absenden.

Was daraus geworden ist, sehe ich heute klarer denn je. Ein Podcaster kommt inzwischen auf eine Antwortquote von 80 Prozent. Das heißt vier von fünf seiner Koop-Anfragen werden beantwortet. Ein anderer hat seine durchschnittliche Deal-Größe verdoppelt. Erste Erfolge hatten beide vorher schon. Gefehlt hat der Moment, in dem jemand sagt: du darfst groß denken – und schick das jetzt mal so ab.

Ab dem 03. August richten wir genau dafür einen festen Ort ein:

Das 🏕️ Mediasales Basecamp

Das Bild trägt mich, seit wir es gefunden haben. Ein Basecamp sagt: du bist längst unterwegs. Hier ist ein Camp aufgeschlagen, in dem du einkehren, Kraft tanken und zu neuen Expeditionen aufbrechen kannst.

Sören ist der erfahrene Bergführer. Er kennt die Route, liest die Karte und hält donnerstags das Briefing am Feuer. Das ist die offene Sprechstunde, vier Stunden pro Woche, in denen du mit dem reinkommst, woran du gerade sitzt.

Mein Jam ist das Camp drumherum. Zwei Dinge konkret:

Ich höre mir alle Erfahrungsberichte an und baue damit deine Karte: die Workbooks zur Angebotsstruktur und zum Media-Inventar, deinen Expeditionsplan mit allen Routen. Das ist das, was ich am besten kann: Wissen in eine Form bringen, in der du damit bestmöglich arbeiten kannst. Das System hinter den spontanen Erfolgen verstetigen.

Und ich halte den Rückkehrpunkt – als Monatsimpuls, Quartalscall und Rhythmus. Damit du abends sicher ins Camp zurückfindest, statt zwischendurch vom Weg abzukommen.

Aufstellen hätte das keiner von uns beiden allein können. Wie das bei uns läuft, haben wir beim Guide gelernt: Ich schreibe 4.000 Worte, Sören liest sie und sagt: „Stimmt alles, aber so würde ich das nie sagen.“ Also nochmal von vorne. Schleife um Schleife, bis wir bei Slides mit seiner Tonspur landen. Sein Wissen war die ganze Zeit da. Meine Arbeit ist die Form. Erst zusammen wird daraus etwas, mit dem wir auch dich begleiten können.

Feste Rituale

Im REC Club checken wir seit zehn Monaten jeden Montag ein. Wir fragen dort, was die Podcaster:innen bewegt, worauf sie sich in dieser Woche freuen und welcher Baustelle sie sich widmen wollen.

Das ist wenig spektakulär und es ist der ganze Trick. Wir wertschätzen die Zeit unserer Mitglieder und sind trotzdem verlässlich da. Niemand schuldet der Runde eine Antwort, und trotzdem steht der Montag.

Daraus sind die besten Beziehungen entstanden, die ich in den letzten Jahren geschlossen habe. Und den REC Club wird es weiter geben, weil mir genau das Energie gibt.

Das Basecamp bekommt dasselbe. Einen Ort, an dem Verlässlichkeit von uns kommt und deine Zeit allein dir gehört.

Worauf ich mich freue

Ich kann es kaum erwarten, dass wir die ersten Mitglieder onboarden und ihre Wege eine Weile mitgehen dürfen.

Wenn du zu den Menschen gehörst, die sich Mediasales bisher nicht zugetraut haben, oder die es einfach nie nach oben priorisiert haben, obwohl du weißt, dass du gute Arbeit leistest und dein Media-Inventar spannend für Sponsoren wäre: Dann ist das Basecamp für dich gebaut.

Von jemandem, der genau da stand, mit vier Versionen derselben Mail im Ordner.

➽ Alles Weitere findest du hier (Öffnet in neuem Fenster)

Und wenn du erstmal nur schauen willst, wie sich das anfühlt: Morgen ist Sprechstunde, und du bist eingeladen. Bring mit, woran du gerade in Sachen Mediasales sitzt.

📅 DO, 30.07. von 10:30 bis 14:30 Uhr via Meet (Öffnet in neuem Fenster) (Klick)

Wir halten dir einen Platz frei.

Frische Grüße
sendet dir
David

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